Reus simplifica els tràmits per iniciar una activitat econòmica amb la finestreta única

L’Ajuntament de Reus ha posat en marxa aquest mes d’abril la Finestreta Única Empresarial (FUE), un únic punt d’atenció a l’empresa o els emprenedors que simplifica i agilitza la tramitació administrativa necessària per poder iniciar una activitat econòmica a la ciutat. La FUE és un instrument d’impuls de l’activitat econòmica que ofereix més comoditat a les empreses —les gestions es poden fer online i a qualsevol hora del dia—, alhora que agilitza i facilita la gestió per part de l’administració. L’objectiu de la FUE és reduir les barreres administratives a les empreses i emprenedors i facilitar la posada en marxa d’activitats econòmiques.

La FUE és una xarxa interadministrativa impulsada per la Generalitat de Catalunya, a través del portal Canal Empresa, per agilitzar els tràmits que són competència de les administracions públiques i facilitar l’accés a l’activitat econòmica. La FUE és el punt de referència únic dels emprenedors i empresaris en la seva relació amb l’administració. És l’espai físic o virtual des d’on poden fer totes les gestions necessàries per desenvolupar la seva activitat, amb independència de quina sigui l’administració responsable de cada tràmit.

Després d’unes setmanes de prova, la FUE de l’Ajuntament de Reus s’ha posat en funcionament a través de mitjans totalment electrònics per a la tramitació de les declaracions responsables d’obertura, i de les comunicacions prèvies d’obertura d’activitats econòmiques, així com el seu pagament previ exclusivament a través de targeta de crèdit. Aquests són al voltant del 80% dels tràmits que se sol·liciten per agilitzar l’obertura de noves activitats econòmiques a la ciutat i que es podran fer exclusivament de forma telemàtica a través de la seu electrònica municipal. De totes maneres, des de l’oficina d'atenció es donarà assessorament dels tràmits FUE.

Actualment, en aquesta primera fase, no s’han implementat els canvis de nom ni les modificacions de les activitats existents, que també es preveuen en la Llei 16/2015, del 21 de juliol, de simplificació de l’activitat administrativa de l’Administració de la Generalitat i dels governs locals de Catalunya i d’impuls de l’activitat econòmica, que es realitzaran en una segona fase aquest 2017.

Per ser usuari de la FUE es requereix disposar de certificat digital, tot i que en la segona fase d’aquest 2017 s’hi podrà accedir a través d’una clau que s’enviarà via SMS, així com des de dispositius mòbils o tauletes.

La regidoria de Medi Ambient i Ocupació ha programat una jornada de presentació de la FUE dirigida a representants dels col·legis professionals que més habitualment faran servir el nou servei. A la sessió s’explicaran les característiques de l’eina i el seu funcionament, i s’ha convidat als col·legis d’Enginyers Industrials, d’Enginyers Tècnics Industrials, d’Arquitectes Tècnics, i d’Arquitectes.

Adaptació tecnològica i de gestió

L’Ajuntament ha portat a terme dues accions per prestar el servei amb garantia d’eficiència: l’adaptació tecnològica i l’adaptació del model de gestió intern. Així, ha aprofitat per millorar la gestió interna dels expedients d’activitats mitjançant l’Oficina Tècnica Empresarial, unitat que ja existia però que no estava formalitzada. Així mateix, ha millorat l’aplicació per a la gestió telemàtica dels expedients. Amb la nova aplicació, desapareix l’expedient físic, realitzant-se tota la tramitació administrativa de manera telemàtica.

L’Ajuntament va adjudicar a l’empresa Instrumentación y Componentes SA el contracte pel desenvolupament de la plataforma municipal de finestreta única empresarial. El contracte té un import de 37.092,30 euros. L’objectiu del contracte contempla desenvolupar les aplicacions informàtiques necessàries per portar a terme el projecte de finestreta única empresarial garantint la seva integració tècnica i funcional amb la resta d’aplicacions municipals i amb altres administracions públiques.