L'hospital Sant Joan de Reus invertirà 1,8 MEUR en el servei de farmàcia automatitzat
El sistema, que evita al màxim els errors en la distribució dels medicaments, ha arribat al final del seu cicle de vida
L'Hospital Universitari de Sant Joan de Reus invertirà gairebé dos milions d'euros per a millorar i renovar el sistema de gestió automàtica de fàrmacs que prepara les unidosis de medicació per a uns 350 llits. Segons fonts del mateix hospital, el sistema, que es va posar en marxa el 2011, «ha arribat al final de la seva vida útil i s'ha d'adaptar a l'última tecnologia disponible».
Concretament, l'hospital ha verificat amb la casa fabricadora dels components del sistema que aquests han quedat obsolets des del punt de vista tecnològic o descatalogats i, en cas d'avaria, podria dificultar trobar totes les peces de recanvi. A més, un dels motius que ha motivat al centre sanitari a fer aquesta inversió és garantir un marge d'error d'1% a l'hora de distribuir els medicaments en els calaixos individuals del pacient, ja que permet un control exhaustiu de la medicació. La tecnologia que es va instal·lar fa més de 10 anys a l'hospital reusenc està formada de dos sistemes: PillPick i BoxPicker. Per un costat, el primer és l'encarregat de dur a terme el procés de distribució en sobres unitaris que s'identifiquen amb codis de barres i, per altra banda, el BoxPicker els emmagatzema i dispensa les unidosis en diferents formats, això elimina els errors d'emmagatzematge i crea un flux de treball molt més eficient.
Abans de posar en marxa per primera vegada aquesta innovació, el personal mèdic era el responsable de dur a terme aquesta gestió de manera repetitiva, fet que augmentava el marge d'error. Ara, per evitar que les màquines quedin inservibles, l'Hospital Universitari ha tret a concurs públic la seva renovació, amb un pressupost d'1.868.178,29 euros (IVA inclòs) i, així, assegurar que el sistema segueix en les condicions necessàries.
La intervenció que el centre durà a terme pren el nom de Revamping, que reestructurarà i reconstruirà el sistema per estendre el seu cicle de vida. Una intervenció de Revamping substitueix el core tecnològic d'una maquinària industrial actualitzant-la i alineant-la amb les solucions actuals d'avantguarda que permetin que guanyi eficiència. De fet, tot i que es tracta d'una gran inversió, aquest sistema de renovació és més econòmica que una de total.
El contracte de la licitació també inclou el manteniment correctiu i preventiu de la nova tecnologia durant cinc anys, així com el servei d'assistència i suport tècnic post implantació de l'equipament, que constarà de presència física d'un tècnic des de les 07.15 h. fins a les 21.30 h. de dilluns a diumenge, inclosos els festius i dies especials com Nadal o Reis.
D'aquesta manera, es garantirà la continuïtat del servei i el manteniment de l'equipament en el millor estat possible. La resta d'hores també hauran de comptar amb un servei de guàrdia que no cal que siguin amb presència física de cap tècnic, però que aquest hi pugui assistir en un màxim de temps d'una hora.
Els tècnics sanitaris que gestionin el servei tornaran a rebre una formació, realitzada per la mateixa empresa adjudicatària, per refrescar i donar a conèixer tots els coneixements i habilitats necessaris per fer un ús adequat del sistema.