Reus simplifica los trámites para iniciar una actividad económica con la Finestreta Única

El Ayuntamiento de Reus ha puesto en marcha este mes de abril la Finestreta Única Empresarial (FUE), un único punto de atención a la empresa o a los emprendedores que simplifica y agiliza la tramitación administrativa necesaria para poder iniciar una actividad económica en la ciudad. La FUE es un instrumento de impulso de la actividad económica que ofrece más comodidad a las empresas —las gestiones se pueden hacer online y a cualquier hora del día—, a la vez que agiliza y facilita la gestión por parte de la administración. El objetivo de la FUE es reducir las barreras administrativas a las empresas y emprendedores y facilitar la puesta en marcha de actividades económicas.

La FUE es una red interadministrativa impulsada por la Generalitat de Catalunya, a través del portal Canal Empresa, para agilizar los trámites que son competencia de las administraciones públicas y facilitar el acceso a la actividad económica. La FUE es el punto de referencia único de los emprendedores y empresarios en su relación con la administración. Es el espacio físico o virtual desde donde pueden hacer todas las gestiones necesarias para desarrollar su actividad, con independencia de cuál sea la administración responsable de cada trámite.

Después de unas semanas de prueba, la FUE del Ayuntamiento de Reus se ha puesto en funcionamiento a través de medios totalmente electrónicos para la tramitación de las declaraciones responsables de apertura, y de las comunicaciones previas de apertura de actividades económicas, así como su pago previo exclusivamente a través de tarjeta de crédito. Estos son en torno al 80% de los trámites que se solicitan para agilizar la apertura de nuevas actividades económicas en la ciudad y que se podrán hacer exclusivamente de forma telemática a través de la sede electrónica municipal. De todos modos, desde la oficina de atención se dará asesoramiento de los trámites FUE.

Actualmente, en esta primera fase, no se han implementado los cambios de nombre ni las modificaciones de las actividades existentes, que también se prevén en la Ley 16/2015, del 21 de julio, de simplificación de la actividad administrativa de la Administración de la Generalitat y de los gobiernos locales de Cataluña y de impulso de la actividad económica, que se realizarán en una segunda fase este 2017.

Para ser usuario de la FUE se requiere disponer de certificado digital, aunque en la segunda fase de este 2017 se podrá acceder a través de una clave que se enviará vía SMS, así como desde dispositivos móviles o tabletas.

La concejalía de Medio Ambiente y Ocupación ha programado una jornada de presentación de la FUE dirigida a representantes de los colegios profesionales que más habitualmente utilizarán el nuevo servicio. A la sesión se explicarán las características de la herramienta y su funcionamiento, y se ha invitado a los colegios de Ingenieros Industriales, de Ingenieros Técnicos Industriales, de Arquitectos Técnicos, y de Arquitectos.

Adaptación tecnológica y de gestión

El Ayuntamiento ha llevado a cabo dos acciones para prestar el servicio con garantía de eficiencia: la adaptación tecnológica y la adaptación del modelo de gestión interna. Así, ha aprovechado para mejorar la gestión interna de los expedientes de actividades mediante la Oficina Técnica Empresarial, unidad que ya existía pero que no estaba formalizada. Asimismo, ha mejorado la aplicación para la gestión telemática de los expedientes. Con la nueva aplicación, desaparece el expediente físico, realizándose toda la tramitación administrativa de manera telemática.

El Ayuntamiento adjudicó a la empresa Instrumentación y Componentes SA el contrato para el desarrollo de la plataforma municipal de ventanilla única empresarial. El contrato tiene un importe de 37.092,30 euros. El objetivo del contrato contempla desarrollar las aplicaciones informáticas necesarias para llevar a cabo el proyecto de ventanilla única empresarial garantizando su integración técnica y funcional con el resto de aplicaciones municipales y con otras administraciones públicas.