El hospital Sant Joan de Reus invertirá 1,8 MEUR en el servicio de farmacia automatizado

El Hospital Universitario de Sant Joan de Reus invertirá casi dos millones de euros para mejorar y renovar el sistema de gestión automática de fármacos que prepara las unidosis de medicación para unas 350 camas. Según fuentes del mismo hospital, el sistema, que se puso en marcha en el 2011, «ha llegado al final de su vida útil y se tiene que adaptar a la última tecnología disponible».

Concretamente, el hospital ha verificado con la casa fabricadora de los componentes del sistema que estos han quedado obsoletos desde el punto de vista tecnológico o descatalogados y, en caso de avería, podría dificultar encontrar todas las piezas de recambio. Además, uno de los motivos que ha motivado al centro sanitario a hacer esta inversión es garantizar un margen de error de 1% a la hora de distribuir los medicamentos en los cajones individuales del paciente, ya que permite un control exhaustivo de la medicación. La tecnología que se instaló hace más de 10 años en el hospital reusense está formada de dos sistemas: PillPick yBoxPicker. Por un lado, el primero es el encargado de llevar a cabo el proceso de distribución en sobres unitarios que se identifican con códigos de barras y, por otra parte, el BoxPicker les almacena y dispensa las unidosis en diferentes formatos, eso elimina los errores de almacenaje y crea un flujo de trabajo mucho más eficiente.

Antes de poner en marcha por primera vez esta innovación, el personal médico era el responsable de llevar a cabo esta gestión de manera repetitiva, hecho que aumentaba el margen de error. Ahora, para evitar que las máquinas queden inservibles, el Hospital Universitario ha sacado a concurso público su renovación, con un presupuesto de 1.868.178,29 euros (IVA incluido) y, así, asegurar que el sistema sigue en las condiciones necesarias.

La intervención que el centro llevará a cabo toma el nombre de Revamping, que reestructurará y reconstruirá el sistema para extender su ciclo de vida. Una intervención de Revamping sustituye el core tecnológico de una maquinaria industrial actualizándola y alineándola con las soluciones actuales de vanguardia que permitan que gane eficiencia. De hecho, aunque se trata de una gran inversión, este sistema de renovación es más económicoque unototal.

El contrato de la licitación también incluye el mantenimiento correctivo y preventivo de la nueva tecnología durante cinco años, así como el servicio de asistencia y soporte técnico postimplantación del equipamiento, que constará de presencia física de un técnico desde las 07.15 h. hasta las 21.30 h. de lunes a domingo, incluidos los festivos y días especiales como Navidad o Reyes.

De esta manera, se garantizará la continuidad del servicio y el mantenimiento del equipamiento en el mejor estado posible. El resto de horas también tendrán que contar con un servicio de guardia que no hace falta que sean con presencia física de ningún técnico, pero que este pueda asistir en un máximo de tiempo de una hora.

Los técnicos sanitarios que gestionen el servicio volverán a recibir una formación, realizada por la misma empresa adjudicataria, para refrescar y dar a conocer todos los conocimientos y habilitados necesarios para hacer un uso adecuado del sistema.