Cerca de 5.000 personas pasaron por el Archivo Municipal en el 2016

Durante el año 2016 el Archivo Municipal ha hecho un crecimiento de más del 16% en relación al año anterior y, con respecto a los servicios que se ofrecen online, un aumento del 25%.

El Archivo Municipal se ha convertido en un espacio cultural abierto a la ciudad que conserva, gestiona y difunde 39 fondos y colecciones documentales, más de un millón de fotografías, 3.500 planos y carteles, cerca de 15.000 libros y más de 400 cabeceras de publicaciones periódicas. En relación a los servicios que se ofrecen a los ciudadanos han sido unas 5.000 personas que han hecho uso directamente del Archivo. Por una parte se han registrado 1.778 usuarios en la sala de consulta, se han atendido 950 peticiones de información de forma no presencial mediante correo, teléfono o correo electrónico y se han seleccionado y servido 735 fotografías. Todo, representa un crecimiento de más del 16% en comparación con el 2015.

A estos hay que sumar 702 personas que han visitado el espacio de forma guiada en 21 grupos organizados, cerca de 650 asistencias a los diferentes acontecimientos celebrados en el salón de actos (conferencias, cursos, presentaciones de publicaciones, proyecciones de audiovisuales...), así como unas 2.800 visitas a las exposiciones o muestras documentales del espacio expositivo. Además de las 6 exposiciones de producción propia, el Servicio de Archivo y Documentación Municipal ha participado en 5 exposiciones más, celebradas por diferentes instituciones y entidades.

Con respecto a los servicios que se ofrecen online, las cuatro secciones web que se administran desde el Servicio de Archivo y Documentación Municipal han registrado más de 33.750 usuarios y cerca de 261.000 páginas vistas, con una media de permanencia de 9 minutos por visita. Por otra parte, los audiovisuales accesibles a Youtube han contabilizado 11.260 visualizaciones. Respecto del año anterior, estos datos representan un aumento del 25%. Las secciones presentes en las redes sociales La ventana del Archivo i Historias enlazadas han tenido un crecimiento espectacular pasando de un alcance de 73.000 además de 228.000 personas.

Con respecto a los nuevos fondos ingresados durante el año, entre otros, hay que destacar los siguientes: fondos Joan Gols Soler y las colecciones de fotografías de David Oliete, Joan de la Creu Badell y Núria Meroño.

Desde el Archivo también se gestiona la documentación administrativa generada o recibida actualmente por el Ayuntamiento de Tarragona. En este sentido, el aplicativo del Sistema de Gestión Documental del Servicio de Archivo ya aporta información sobre más de 816.000 expedientes administrativos, se han servido 3.558 documentos que los departamentos municipales necesitan para la tramitación de los expedientes que afectan a los ciudadanos, se han ingresado 2.263 cajas de archivo en los depósitos documentales procedentes de las oficinas municipales y se ha eliminado y reconvertido en pasta unas 8,5 toneladas de papel.

Hay que señalar también que durante el año 2016 se han desarrollado los trabajos de la Comisión para la Implantación de la Plataforma de Gestión Documental y Archivo Electrónico del Ayuntamiento de Tarragona. El Archivo, ubicado en el Almacén número 2 del Espacio Tabacalera, integra las secciones del Archivo Histórico de la Ciudad de Tarragona, el Archivo Administrativo y Gestión Documental, la Biblioteca Hemeroteca Municipal de Tarragona y el Centro de Imágenes de Tarragona.