El nuevo modelo de registro civil único se ha puesto en marcha este lunes en Tarragona

Tarragona es la segunda de las demarcaciones catalanas que tiene desde hoy el nuevo modelo de registro civil, después de que el pasado mes de noviembre se puso en funcionamiento en el Registro Civil de Barcelona, con la aplicación informática DICIREG. Empieza hoy una nueva etapa en las oficinas del registro civil del partido judicial de Tarragona, que está formado por el Registro Civil de Tarragona y por las oficinas colaboradoras de la Canonja, el Catllar, Constantí, el Morell, els Pallaresos, Perafort, la Pobla de Mafumet, Renau, el Rourell, Salou, la Secuita y Vila-seca. Estas oficinas dan servicio a 136.000 habitantes.

El Departamento de Justicia ha instalado el equipamiento informático del nuevo sistema

Para hacer posible la implantación de este nuevo sistema del registro civil en Cataluña, el Departamento de Justicia ha implementado la aplicación informática, ha formado al personal y ha puesto los recursos materiales necesarios, como el equipamiento informático: dobles pantallas, portátiles y escáneres, tanto en la oficina general de Tarragona como en las oficinas colaboradoras de los municipios.

Hasta ahora la información no estaba centralizada y cada registro civil hacía sus anotaciones. Con el nuevo modelo, el registro civil es único, electrónico y seguro, y eso implica tener una base de datos común, trabajar con una aplicación informática única y que haya conexión electrónica entre todas las oficinas, incluidos los consulados en el extranjero. Así pues, cualquier ciudadano puede solicitar y hacer trámites en cualquier oficina general.

Después de Tarragona, este nuevo modelo se irá implantando progresivamente en el resto de los 47 registros civiles y enlas 898 oficinas colaboradoras de Cataluña, hasta finales de 2025.

El nuevo modelo de registro civil tiene como objetivo garantizar un servicio más ágil, eficaz y eficiente

El nuevo registro civil, más ágil, eficaz y eficiente, funciona mediante una base de datos personal, a la cual el ciudadano puede acceder en cualquier momento y lugar, con un código de identificación que le permite ver su historial civil.

De esta manera, cada persona tiene un registro individual en el que constan los hechos y actos relativos en la identidad, el estado civil y otras circunstancias. La primera vez que un ciudadano se dirige al registro civil se le asigna un código personal. Con respecto a la firma electrónica, se utilizan los certificados de autenticación para poder acceder de manera segura al sistema informático.

Los ciudadanos pueden solicitar en cualquier oficina o por medios electrónicos el acceso a la información que contiene el registro individual y, evidentemente, desaparece el libro de familia, que no se expedirá más. Es decir, cualquier ciudadano que tenga que exhibir o presentar un libro de familia que esté actualizado lo puede seguir haciendo como hasta ahora; sin embargo, si hay hechos nuevos que afectan a su estado civil y el libro de familia no los recoge, puede solicitar un certificado en la oficina general, que tiene la misma validez que el libro de familia.

Actualmente, en Tarragona y Barcelona ya no hay que ir presencialmente al registro civil para pedir certificaciones de nacimiento, matrimonio y defunción. Estos documentos se pueden solicitar a través de medios telemáticos, aunque todavía se puede pedir cita para expedirlos y recogerlos presencialmente.

Con eso se pretende facilitar las gestiones más habituales que hacen los ciudadanos, ya que no es necesario solicitar certificaciones para aportarlas a los trámites administrativos de ningún tipo y se evitan desplazamientos innecesarios. Gracias a la aplicación de técnicas de gestión, de organización y de digitalización, el nuevo modelo de registro civil permite una mayor uniformidad de criterios y una tramitación más ágil y eficaz de todos los expedientes.

El encargado del registro civil ya no es un juez o magistrado, sino el letrado de la Administración de justicia. Con respecto a los juzgados de paz, siguen haciendo las mismas funciones de registro civil como oficinas colaboradoras de la oficina general del jefe de partido judicial.

El futuro de la digitalización en los registros civiles

Actualmente, desde los hospitales públicos y con la incorporación gradual de los hospitales privados, las inscripciones de nacimiento de matrimonio.